プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

プライバシー厳守の誓約

背景および規準原則

規準となる原則

下記の規準は、業務上、コダックで取り扱われる個人情報の利用に適用されます。個人情報とは、電子データもしくはファイリングシステムで保管されている個人情報、およびプライバシーを侵害する可能性のある情報を意味します。

コダックは、業務上の適切な目的にのみ個人情報を収集し、利用します。コダックは、情報が特定されており、かつ適切な目的のために収集されているか、公正に法を遵守した上で処理されているか、正確そして完璧に処理が行われているか、その情報が不要になった場合は、適切な手段を用いて削除または破棄されているか等の確認を行います。

許可のない個人情報へのアクセス、不適切な利用、訂正、開示、削除等が行われないようコダックは適切なセキュリティー体制を維持します。

本人の許可なく第三者が個人情報へのアクセスおよび入手が可能な場合、コダックは、個人情報のセキュリティーおよびプライバシーの保護に関する義務を明記する契約の締結または、その代替となる手続きを第三者に対し行います。ただし、次に定める場合は、これらの手続きは適用されません。

（i） 法律、規律、裁判所命令、行政機構からの要求があった場合
（ii） 法的義務を遵守する場合
（iii） 法律の執行のために職員により使用される場合
（iv） 社員の権利を保護する場合

コダックは、公正な個人情報の取り扱いを行うため、個人情報を利用する場合、あらかじめ本人に適切な通知をするとともに、収集した際の利用目的とは異なる目的に情報が利用される場合には、あらかじめ本人の同意を取得します。

コダックは、本方針を遵守し、個人情報が適切に利用、保管されているかを確認するため、定期的な監査を行います。

お客様の個人情報のお取り扱いについて

* グループ会社とは、当社が直接、または間接的に総株式の議決権の20%以上を有する会社をいいます。

1. 個人情報の利用目的

（1） ご注文商品のお届けやお問い合わせへの回答等のサービスをご提供する場合
（2） 当社および業務提携先の新商品や新たなサービスに関する情報をお届けする場合
（3） 当社および業務提携先の商品開発やサービス向上のための統計データとして、個人情報を分析する場合
（4） 当社および業務提携先が開催するセミナーや展示会等に関するご案内
（5） 顧客満足度調査等のアンケートのお願い
（6） お客様からのお問い合わせ、または、ご依頼等への対応
（7） その他、お客様に事前にお知らせの上ご同意いただいた目的

2. 個人情報の保管

当社は、適切なセキュリテイを確保し、個人情報を安全に保管いたします。

3. 個人情報の提供・開示

お客様から同意をいただいている場合および下記の場合を除き、当社以外の第三者に個人情報を提供および開示することはありません。
（1） 上記１．の利用目的または業務を円滑に遂行するため、業務委託する場合
（2） 法令の規定に基づいて、司法、行政またはこれに類する機関から情報開示の要請を受けた場合

4. 個人情報の照会など