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ドキュメントスキャナー活用術：業務をらく～にする活用法編 |
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キャンペーン応募はがきをスキャン後に廃棄。個人情報へのセキュリティを強化。
 情報漏洩ルートの約半数が紙媒体からと言われています。そこで、客種キャンペーン申込者の個人情報を保護するために、送られてきた応募はがきをすぐにスキャンし、はがきを廃棄。デジタル管理によってセキュリティを強化できます。
さらに、応募者の入力作業を行う際、デジタルデータであれば複数のスタッフにスキャン画像をすばやく送信し、分散して入力できるため、スピードアップとコスト削減が可能です。
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申込受付の業務改善でシステム連携をよりスムーズに！
 レンタルショップなどの窓口業務で、長時間お客様をお待たせしてしまっては、顧客満足度の低下につながります。そこで、各種申込書類を受付係がその場でスキャンして、バックオフィスに送るシステムを構築すると処理がスピーディに。コピーなど紙を扱わないため、セキュリティ強化にも有効です。
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模擬試験の答案をスキャン、採点処理の効率化を実現！
 細心の注意と確実さが要求される試験の採点業務。少数の採点者が紙の答案を採点する従来の方法では、答案を生徒に配布するまでかなりの時間が必要となります。そこで、答案をドキュメントスキャナーでスキャンしてイメージ化すれば、複数の採点者が同時に閲覧し、採点することが可能に。イメージデータを用いた採点により、採点のスピードアップ、採点精度の向上、コストの削減につなげることができます。
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紹介状をスキャン、電子カルテシステムへの紐付けで診断効率をアップ！
 電子カルテシステムを導入しても、医院や診療所の医師からの紹介状や検査票などの書類は相変わらず残ります。そこで、こうした書類を受付時にドキュメントスキャナーですばやくスキャン。読み取った画像を電子カルテシステムの患者データと連携させます。こうすることで診断時に医師が紹介状などの情報をパソコン上で一元的に参照できるため、的確な診察ができ、診断効率アップにつなげることができます。
また、大量の過去カルテをスキャンする場合でも安心して導入可能。カルテに検査票などの書類が貼付されていても、そのまま仕分けをせずにスキャンすることができます。
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i1300シリーズ
